Фабрика офисных процессов начнёт работать в Удмуртии в начале 2021 года

Новости Удмуртии

Здесь сотрудники предприятий республики смогут получить инструменты для оптимизации работы на местах.

В Удмуртии в начале 2021 года на площадке Регионального центра компетенций запустят (РЦК) Фабрику офисных процессов, где сотрудники предприятий республики получат инструменты для оптимизации работы на местах. Они будут совершенствовать свои навыки, отслеживать потери и снижать время выполнения процедур документооборота.

«Фабрика офисных процессов – это не учебная программа, а уникальная площадка, для сотрудников, в задачи которых входит генерировать документы, организовывать процессы. Они смогут увидеть, где и на каких этапах они могут улучшить свою работу. Здесь минимум теории и максимум практики»,

– рассказала заместитель руководителя АНО «Федеральный центр компетенций» Ирина Жук.

Подобные проекты уже работают в нескольких регионах России. В Удмуртии пилотное занятие Фабрики офисных процессов прошло 25 ноября. Его участниками стали работники трёх региональных министерств: министерства имущественных отношений, министерства промышленности и торговли, министерства финансов. Они картировали (разбили на отдельные этапы) процедуру закупки товаров и попытались его оптимизировать. Впечатлениями от участия в первом интенсиве поделился заместитель министра имущественных отношений Удмуртской Республики Павел Сипко: «Фабрика офисных процессов даёт взгляд со стороны на те процессы, в которые ты непосредственно вовлечен и, порой, не видишь недостатков. Допустим, в работе много времени занимает лишнее согласование. Здесь мы увидели, как можно это оптимизировать и экономить каждую минуту рабочего времени».

Инструментами бережливого офиса с участниками пилотной фабрики делились эксперты из Федерального центра компетенций. В дальнейшем этим будут заниматься специалисты из регионального цента, прошедшие специальную подготовку.

Отметим, что Фабрика офисных процессов организована в рамках национального проекта «Производительность труда и поддержка занятости». Ранее предприятия-участники учились оптимизировать только производственные процессы.

«Мы считаем, что национальный проект реализуется успешно. Это подтверждает не только перевыполнение плановых показателей, но и количество участников национального проекта. Сегодня уже более 40 предприятий Удмуртской Республики занимаются тем, что повышают свою производительность труда. Эту работу точно будем продолжать, усиливать работу центра компетенций»,

– добавил первый заместитель председателя Правительства Удмуртии Александр Свинин.

Источник

Оцените статью
Новостной портал в Сарапуле
Добавить комментарий